當前位置: 首頁 學校辦公室 校辦概況
校辦概況

一、本部門工作職能總體描述

學校辦公室是学校综合办事单位和对外窗口单位。其主要职能是围绕学校中心工作,充分发挥中枢作用,认真履行领导的参谋和助手、各校区和各部门的综合协调、各项工作的督促落实等工作职能,认真做好上传下达、协调左右、督查督办、来文处理、文件起草、综合统计、会务安排及學校領導交办的其他工作。

二、本部門具體工作業務描述

1.组织起草学校综合性文件、专项工作报告、學校領導重要讲话;

2.擬訂全校性的管理辦法、工作規定等,並對全校規章制度進行彙編;

3.督促和检查学校的各项决议、决定、重要工作部署和學校領導重要批示的贯彻执行情况;

4.牽頭組織全校性的重大活動和重大會議,包括開學典禮、畢業典禮、全校教職工大會、教師節表彰大會等;

5.組織安排校務會、各校區行政辦公例會、各類專題會議的會務,做好會議記錄,編制會議紀要;

6.安排學校領導的各类公务活动;

7.負責學校公章的管理和使用,監督各部門印章的刻制和規範使用;

8.做好与上级主管部门的联络与沟通,及时传达上级黨委、政府及相关主管部门的政策、文件、会议精神。

9.統籌安排全校教育事業統計工作,包括高等教育事業統計調查、高等教育質量監測數據采集、教育經費統計、教育基建統計等。

10.編制學校校史、年鑒、大事記以及每月的工作簡報;

11.負責學校辦公用房的分配和調整,以及各類會議室的管理和使用;

12.牽頭做好學校固定資産管理工作;

13.做好各校區、各部門辦公用品的采購、發放和管理;

14.安排寒暑假、國家法定節假日、重要敏感時段的值班,並監督各校區、各部門值班情況;

15.做好學校領導交办的其他工作。